各县、区人民政府，市政府各部门、各直属单位：

　　为整合信息资源，推进协同办公，提高工作效率，经市政府同意，市政府办公室对电子政务协同办公系统（以下简称OA系统）进行了升级改版，增加移动办公等新功能，已具备全面铺开推广使用基本条件。现将有关事项通知如下：

　　一、使用范围

　　市政府办公室先行使用，首先在市政府办公室内部实行无纸化办公。各县、区政府和市政府各部门、各单位内部公文流转必须统一使用新版OA系统，以便上下联动，实现公文无障碍流转。各县、区政府和市政府各部门、各单位之间也须使用新版OA系统流转公文，不再使用纸质文件交换。

　　二、启用步骤

　　（一）前期，市政府办公室及市信息办已对各单位新版OA系统管理员和公文员进行了多次培训。为确保各单位内部能够全面使用新版OA系统，市信息办和技术单位将在3月中旬到4月中旬按计划分组到各单位逐一对接，现场指导新版OA系统网络平台（电子政务外网）建设，使其覆盖本单位各部门，免费为各单位内部部署新版OA系统，建立内部收发文流程，使公文无障碍流转。

　　（二）2017年5月1日起正式启用新版OA系统运行模式，除涉密文件及涉及财政经费的文件仍按纸质文件处理外，所有文件均以电子文件形式在新版OA系统内收发、流转和处理，将不再接收和下发纸质文件。

　　三、有关要求

　　（一）强化安全保密。新版OA系统为非涉密网，不得通过此系统上传、流转、发放涉密和敏感性文件、资料，各接入单位要严格遵照相关使用规范和管理办法使用新版OA系统并高度重视网络安全，不得将接入新版OA系统的设备与涉密计算机及网络设备互联，不得在接入新版OA系统的计算机上存放涉密文件、资料。各单位要保证接入新版OA系统的网络和计算机稳定运行，尤其要严防病毒在新版OA系统内传播。

　　（二）提供技术保障。新版OA系统业务性强、覆盖面广、涉及机构人员多，各有关单位要高度重视应用和推广工作，积极组织有关人员学习相关知识，掌握新版OA系统操作方法和业务规范。各接入单位之间应采用新版OA系统进行公文流转，减少纸质文件，完成从传统办公方式向电子办公方式的转变。

　　（三）加强组织协调。市政府办公室牵头负责全市新版OA系统的应用推广工作，市信息办负责新版OA系统运行维护和技术支持（联系电话：3114326）。各接入单位特别是各县区政府、市政府各有关部门要明确负责人，按照本通知要求完成新版OA系统在本地、本部门和单位的接入和使用工作。新版OA系统启用后，市政府办公室将对各单位使用情况进行不定期检查和督查，对推进不力的单位进行通报，并相应扣减该单位年度电子政务工作目标考核分数。

　　附件

办公系统联网用户名单

　　一、专线用户

　　市政府办公室、市发改委、市教育局、市科技局、市经信委、市民委、市公安局、市民政局、市司法局、市财政局、市人社局、市国土局、市环保局、市体育局、市住建委、市交通局、市农委、市水利局、市林业局、市商务局、市文广新局、市规划局、市卫生局、市人口计生委、市审计局、市行政执法局、市安监局、市统计局、市粮食局、市食品药品监管局、市人防办、市法制办、市外事办、市物价局、市管局、市旅游局、市招商局、市金融办、市供销社、市地震局、市公积金中心、市招标局、市重点工程局、市政务服务中心、市工商改革办、市残联、市国税局、市地税局、市工商局、市气象局、蚌埠海关、蚌埠检验检疫局、市质监局、蚌埠供电公司、市烟草专卖局、市城投公司、蚌投集团、市邮政管理局、怀远县政府、五河县政府、固镇县政府、龙子湖区政府、蚌山区政府、禹会区政府、淮上区政府、高新区管委会、经济开发区管委会、人行蚌埠市中心支行、银监会蚌埠监管分局。

　　二、VPN用户

　　市委办公室、市纪委、蚌埠军分区、市委组织部、市两新工委、市委老干部局、市委宣传部、市委统战部、市委政法委、市委政研室、市台办、市信访局、市直机关工委、市编办、市文明办、市史志办、蚌埠日报社、市档案局、市人大办公室、市法院、市检察院、市土地储备中心、市国家安全局、无线电管理处、市盐务局、市邮政局、电信蚌埠分公司、移动蚌埠分公司、联通蚌埠分公司、国家统计局蚌埠调查队、市政协办公室、市工商联、市总工会、团市委、市妇联、市科协、市社科联、市文联、市侨联、蚌埠铜陵产业园、市武警支队、市消防支队、淮委、省水科院、中电科四十所、中电科四十一所、兵器工业二一四所、蚌埠玻璃设计院、省淮河河道管理局、省怀洪新河河道管理局、省煤田地质局蚌埠基地管理处、省地质矿产勘查局312地质队、省地勘局第一水文勘查院、中央储备粮蚌埠直属库、农发行蚌埠分行、工商银行蚌埠分行、农行蚌埠分行、中行蚌埠分行、建行蚌埠分行、交行蚌埠分行、徽行蚌埠分行、蚌埠农商行、邮储银行蚌埠分行、省信用联社、浦发银行蚌埠分行、中信银行蚌埠分行、光大银行蚌埠分行、人保蚌埠分公司、财保蚌埠分公司、太保蚌埠支公司、平保蚌埠支公司、国元保险蚌埠支公司、安徽日报记者站、蚌埠学院、安徽电子信息学院、蚌埠干校、中烟蚌埠烟厂、安徽水利、中石油蚌埠分公司、国电蚌埠公司、丰原集团、中粮生化、八一化工、合百大蚌埠公司、神舟机械、新源热电、宏业公司、文化发展集团、华隆公司、新奥燃气、安瑞科公司、金威滤清器、华运物流、环球药业、华光集团、晶菱机床、安徽柳工、方圆机电、疏浚公司、中环水务、市环境监测总站、市讲师团、市职教中心、大禹文化产业园。