为加强12345政务服务热线诉求办理工作,切实增强群众获得感和满意度,结合《延吉市12345政务服务热线运营管理实施细则》,现就有关工作通知如下:

  一、进一步加强12345服务热线办理工作重视程度

  12345政务服务热线是政府联系社会、服务群众的桥梁,各承办单位要把群众诉求办理工作作为一项利民便民实事,摆在更加突出的位置,主要领导亲自抓,分管领导具体抓,具体承办人员专责负责,切实聚焦社会关注、群众关切,确保形成全市上下联动、运行顺畅、有力有序的热线工作体系。

  二、进一步明确职责强化工作力度

  (一)明确办理职责。承办单位承办人员要及时通过市12345热线平台查看、接收交办工单,按照运行细则,第一时间反馈办理结果。坚决杜绝超时签收,超时办理现象发生。坚持重大问题集体决策制度,在办理复杂、疑难工单时,承办人员要及时向分管领导汇报,必要时由班子成员共同研究。承办人员及分管领导如有调整,请及时联系市热线办,履行人员变更程序。

  (二)加大办理力度。凡符合政策规定、符合职权范围的,要及时处理、尽快解决;暂不具备处理条件或一时难以解决的,要积极协调推动,争取早日解决,并将推动进程及时向诉求群众反馈,同时向州热线平台申请延期办理,对于不合理诉求,要做好说服劝导工作,解释好相关原因,争取得到群众理解,避免出现重复诉求现象。

  (三)统一规范回复。在反馈办理情况时,要按照事实清楚、结果明确、有据可依的原则,经主要负责同志或分管领导审核后向州政务服务热线平台反馈,对经核实不属于本单位管辖范围的问题,详细说明理由,并提出工作建议,反馈至平台。

  三、进一步健全12345服务热线联动体系

  各部门(单位)要结合工作实际,按照“应跟必跟”原则,拓展平台、形成合力,共同搭建12345平台联动体系。对于涉及多部门多领域的难点问题,由市热线办上报政府,明确牵头单位,牵头单位要积极主动召集相关部门进行协调推进,在推进过程中,牵头单位主要领导要及时掌握进展情况,跟踪督办;配合单位要积极推动,杜绝推诿现象,切实提高办理质量。

  四、进一步健全监督机制

  为强化工作责任,推动办理工作高效落实。市热线办将进一步健全监督机制,按照《延吉市12345政务服务热线运营管理实施细则》等有关规定,强化对热线办理工作的督促检查和指导,同时建立诉求办理通报制度,实行“月通报”。通报结果将作为各承办单位年终绩效考核主要参考依据。