各窗口、各处室:
现将《嘉兴市行政审批服务中心大厅管理考核办法》印发给你们,请认真贯彻执行。
嘉兴市行政审批服务中心
2018年6月14日
嘉兴市行政审批服务中心大厅管理考核办法
为进一步加强嘉兴市行政审批服务中心(以下简称“中心”)大厅服务的规范化管理,提升效能作风建设,强化工作责任,提高工作效率,特制订本办法。
一、考核范围
本办法适用于“中心”大厅全体工作人员。
二、考核办法
(一)严格遵守嘉兴市机关作风效能建设“六条禁令”
1.严禁上班迟到早退、擅离岗位、擅离职守;
2.严禁上班期间上网玩游戏、聊天、炒股、购物、看电影、看小说等;
3.严禁在办事、办证中接受服务对象的宴请和礼品礼金、有价证券等;
4.严禁服务不热情,态度冷漠、言语粗暴或刁难、怠慢服务对象;
5.严禁敷衍塞责、推诿扯皮、消极懈怠或办事拖拉;
6.严禁工作日中餐饮酒。
(二)考勤管理
1.“中心”实行指纹考勤制度。全体工作人员必须遵守作息时间,准时上下班。
2.工作人员不得擅离职守,因特殊情况确实需要临时离开岗位的,应按有关规定办理请假手续:
(1)因事、因病请假半天以内的,报窗口(部门)负责人审批;窗口(部门)负责人本人请假的报“中心”政务服务处审批。
(2)请假半天以上、两天以内的,报“中心” 政务服务处审批。
(3)请假两天以上、五天以内的,报“中心”分管领导审批。
(4)请假五天以上的,报“中心”主要领导审批。
3.半天以上请假必须办理书面审批手续,并及时送“中心” 政务服务处备案。如遇急病、急事应先口头请假或电话联系,然后补办书面请假手续。
4.各类请假不得影响窗口(后台)正常工作。工作人员内部不能调剂的,窗口(后台)部门应通报窗口(部门)单位领导,由单位及时安排顶岗人员。
(三)着装要求
1.“中心”工作人员在上班时间必须统一穿着工作装(部门有工作装的随部门穿着,其他随“中心”统一着装穿着);
2.穿着工作装时,必须按配套一致的内外上下着装穿着;
3.穿着外套时必须佩戴领带、领夹;单着长袖衬衫时可以佩戴领带、也可以不佩戴领带;着短袖衬衫时不佩戴领带;男同志要把衬衫扎进腰带内,女同志可把衬衫扎进腰带内、也可以不扎进腰带内;
4.工作装穿着时不得挽袖、卷裤;
5.工作装要妥善保管,保持整齐干净,不得外借。
(四)服务要求
1.服务礼仪。大厅工作人员在提供服务时,应做到以下几点:
(1)来有迎声、问有答声、走有送声;
(2)受理、咨询同样热情,生人、熟人同样和气,干部、群众同样尊重,忙时、闲时同样耐心,来早、来晚同样接待。
2.服务用语。大厅工作人员在提供服务时,应符合以下要求:
(1)态度耐心诚恳,语言清晰、音量适中;
(2)规范用语,力求简单准确,语调语速适当,语音亲切柔和;
(3)宜使用普通话服务。如有特殊需求的服务对象,宜使用与之相适应的语言进行沟通。
(五)标准化管理
1.办公桌整顿。办公桌面摆放基本要求:
(1)桌面文件架、笔筒、电脑、口杯、电话、文具、在用文件和绿植应摆放整齐,并保持桌面整洁;
(2)各类便签、钉书机、墨水、计算器、纸巾等办公用品应整齐摆放于办公桌一定区域内;
(3)人若离开半小时以上应提前清理桌面。
2.办公室(柜台)整顿:
(1)椅背不搭放衣物,人离开时座椅应调正;
(2)垃圾篓应罩有垃圾袋,并放置柜台后方(前台窗口)或办公桌下隐蔽角(后台办公室);
(3)饮水机应放置指定地点,不随意移动;
(4)墙面不挂置衣物。
3.文件整顿:
(1)相关文件、资料应有序摆放于文件栏、文件夹或文件盒中;
(2)不常使用的文件应及时归类整理,并有序摆放于文件柜中,不得堆放于过道上。
三、考评细则
(一)“中心”成立考核领导小组,负责对考核工作的组织实施。同时,对大厅工作人员根据考核情况发放奖励,具体奖励方案由领导小组结合实际情况制定。
(二)考核坚持客观公正、民主公开、注重实绩的原则,采取平时与定期相结合、领导评价与群众评议相结合的方法,按照规定的条件、标准和程序,量化测评打分。电子考勤、大厅巡查、视频监控、投诉举报是考核的重要依据。
(三)考核结果运用于大厅工作人员日常考评和“优秀团队”考评,每季度按照一定比例评选出若干“优秀团队”,由“中心”给予通报表彰和一定的物质奖励。同时,考核结果作为年度考核评定的重要依据。
(四)市行政服务中心大厅工作人员考核评分标准。