区各部、委、办、局,各街道(镇),各区级机关,各人民团体:

  根据《国务院关于印发〈促进大数据发展行动纲要〉的通知》文件精神以及杨雄市长提出的“大力推进本市政务数据资源管理”工作要求,为贯彻实施《上海市政务数据资源共享管理办法》,促进政务数据资源科学配置和深度利用,区科委将大力推进全区政务资源共享交换体系建设。建立全区政务资源目录体系是政务信息资源充分共享和有序开放的基础。现就推进各单位政务信息资源梳理和目录编制工作,具体通知如下:

  一、资源梳理的对象

  本次长宁区政务信息资源梳理和目录编制面向全区各部、委、办、局,各街道(镇)、各区级机关,各人民团体等所有一级财政预算管理单位本部。

  二、资源梳理的覆盖范围

  政务信息资源梳理范围是各单位所有由本单位建设、使用、运维的信息化应用项目(主要指应用系统,但不包括上级单位下发的应用系统),需对相关信息化应用项目的单位情况、资源基础情况、数据结构情况、信息共享公开属性等进行对应的梳理。

  三、资源梳理和目录编制的要求和渠道

  1、各单位于6月17日前要将纳入梳理范围的所有信息化应用项目基本情况录入长宁区信息化项目管理系统(填报说明见附件1);

  2、各单位于6月17日前要对每个信息化应用项目对应的政务信息资源进行梳理,确定其共享和公开属性,并按照技术标准编制目录,全部录入离线编目工具(各单位网上自行下载,方式及使用见附件2),并在全部目录录入完毕后导出相关电子文件以电子邮件形式报送给区科委;

  3、今后,各单位的新建、升级改造类信息化项目,须在项目验收前完成项目基本情况录入和信息资源目录录入上报工作,政务信息资源目录清单将作为项目验收材料同步审核;

  4、各单位在信息化应用项目运维中发生系统内容变动时,应在3个工作日内对相应的信息资源目录进行补充调整,并完成上报;

  5、参照《上海市政务数据资源共享管理办法》要求,各单位资源目录编制情况将作为规划和安排各单位信息化建设项目和运行维护项目立项评审的重要依据;

  6、各单位应当建立本单位资源目录管理及更新制度,指定专人负责资源目录的编制和审核。审核人员应当逐条审核已录入的目录信息,确保其准确性、完整性和合规性;

  7、区科委将于近期召开专题培训会议,指导各单位资源梳理和目录编制工作。(培训通知另发)

  区科委联系人:鲁怡萍、章奕圣(应用系统)、王瑞强(编目工具)

  联系电话:52388284、52388201、22050155

  接收邮箱:luyp@vip.changning.sh.cn

  附件:1、应用系统信息模块填报说明

  2、政务信息资源离线编目工具下载及使用说明

  长宁区科学技术委员会

  2016年5月23日

  上海市长宁区科学技术委员会         2016年5月23日印发

  附件1:

  应用系统信息模块填报说明

  1、填报内容为各单位所有由本单位建设、使用、运维的信息化应用项目(主要指应用系统,但不包括上级单位下发的应用系统)的相关情况。

  2、填报流程:

  登录长宁区信息化项目管理系统,点击“应用信息”模块,

  点击新增“新增申报”按钮,填写应用系统的相关信息并保存,带*为必填项。一个系统填写完毕后点击“返回”按钮再新增申报第二个系统。

  3、填报项说明:

  (1)系统建设与设计依据:请填写国家、市、区的相关建设依据文件名称、文号,或单位相关的业务需求也可作为建设依据;

  (2)网络环境:可复选,请勾选可访问该系统的网络环境。其中政务外网即区政务网,专网为单位自己的专有网络或条线专有的业务网络;

  (3)安全级别:根据系统的安全级别请填写等保二级、等保三级、分保或无安全级别;

  (4)服务对象:请填写该系统的使用、服务对象,如全区、某部门、某科室、公众等;

  (5)系统使用规模:请估计该系统约有多少人使用并填写(概数即可);

  (6)建设费用:各期建设加升级改造经费总和数;

  (7)年维护费:以今年区科委批复为准;

  (8)建设、维护资金来源:部门公用经费、区财政信息化专项,其他专项经费或自筹资金的也请写明来源,如市教委经费、中央专款等;

  (9)建设公司:软件开发公司,如一期、二期建设为不同公司的,请列明;

  (10)维护公司:如中途有过更换,请以正在执行维护工作的公司为准;

  (11)服务器物理位置:请填写服务器的部署位置,如区信息中心机房、自有机房、第三方租赁机房等;

  (12)数据体量:请填写该系统目前所产生的数据为多少G或多少T;

  (13)每年数据增量:请预估该系统数据的年增长量;

  (14)数据更新频率:请填写系统数据更新的频率,如实时更新、每日更新、每月更新等;

  (15)产生的数据资源情况:请列明该系统产生的主要数据资源,如人口信息、法人信息等,并写明是否可以共享,或在什么情况下可共享;

  (16)系统访问地址:请填写系统在哪个网里面用什么地址访问,如有不同网络环境的访问方式,请一并填写,用分号隔开;

  (17)项目验收情况:请上传项目验收报告、测试报告等相关文档,存量项目有的材料尽量上传,包括扫描件。

  注:1、无法填写的项请填写无,无法追溯数据和情况的项请暂时留空。

  2、填写中如有任何问题请与区科委信息化应用推进科联系,联系人:章奕圣,电话:52388201。

  附件2:

  政务信息资源离线编目工具下载及使用说明

  1、离线工具下载:

  打开公务员门户首页(http://changning.cn.gov/default.aspx),点击右下角“软件下载”,点击

  “软件下载库”>“办公类软件”,

  双击“长宁政务资源目录管理系统安装程序”,保存至要部署的电脑C盘根目录下。

  2、离线工具使用:

  请下载“长宁政务资源目录管理系统用户手册”,按照手册说明进行政务资源编目并保存、导出。

  3、资源填报标准:

  资源编目“基本信息”的填报项具体标准可参见“政务信息资源共享与交换实施规范第1部分:目录元数据”

  4、技术支持:

  运维公司:上海长城电子网络有限公司

  项目经理:王瑞强

  垂询电话:13918087509 22050155