企业管理的最高标准是什么?让员工快乐,组织高效。当企业还小时,工作内容简单,沟通随时随地,这个目的不难实现,但随着企业规模的扩大,工作、管理的半径也不断扩大,对创新的要求也越来越高,企业内部运营不形成体系就很难实现这一目的。为了满足企业的综合管理需求,国内协同管理软件的领军企业---金和软件推出了功能全面的C6协同运营管理平台,为企业构建快乐、高效的管理运营中心。
金和C6是金和软件根据大型企业的特点,以精确管理思想为指导设计的企业管理、控制运营和组织沟通的综合平台。平台主要分为基础框架层,系统组件层,业务应用层,门户表现层四大部分,采用日清体系对企业的战略分解、计划执行、业务活动、经营过程和员工工作进行全面管控,坚持信息量化、细节控制和过程控制,保证企业的精确执行力。强大的平台化组件服务(例如:门户服务、工作台服务、工作流引擎、自定义表单、信息发布、数据报表、驾驶舱等),可以灵活扩展、整合、自定义组合个性的业务应用,使组织拥有标准、安全的结构的同时,又不失开放性和灵活性。
在分析了大量客户实际需求并结合自身多年企业工作管理经验的基础上,金和软件开发了协同工作管理模块,来帮助企业提升企业专项工作管理水平,沉淀企业文化,提高创新活力。协同工作管理是以企业专项工作管理为中心,解决跨区域、跨组织、多成员协同的专项工作管理,为专项工作团队成员提供友好的协同工作环境,更有效地监控专项工作及任务的进度、成本和范围。而协同运营管理平台的另外一个好处,就是企业的文化的沉淀,也就是知识的积累。协同运营管理平台的作用在于:确保在合适的任务、时间和环境下,将合适的知识传送给最需要的人。系统知识的复制,可以有效避免人员经验导致的风险,给员工节省更多的精力投入到创新性工作的研发中。
C6使管理工作再也不是纸上谈兵,C6帮助企业梳理组织结构、优化业务流程、提高工作效率,帮助企业将战略有效分解到依此设计的组织中,转化为精确的执行力,让员工的工作目标与企业战略一致,并将制度、标准融合到具体的工作过程中,让员工时刻清楚要做什么、怎么做以及做好做坏而产生的影响,全面的绩效、督导、辅助分析让决策者对资源使用及战略执行情况进行精确度量,以使企业高效运营并激发员工走向卓越。
据业内人士分析,金和C6协同运营管理平台优化了企业的管理流程,集成了完善的功能模块,还解决了与其他管理软件的接口问题,使企业管理软件的升级更加平稳顺利,这也是企业在选购管理系统时非常看重的。正因为能够为企业高效运营、员工快乐工作提供了新的助力,金和C6才在11月份取得了很好的销售业绩,接连签下了几个大单,为金和软件2009年的销售工作做了完满的收尾,也为明年再创新高起了个好头。
金和C6应用案例:
一、企业概况
北京金隅嘉业房地产开发有限公司始创于1987年,是北京金隅股份有限公司的全资子公司。经过20余年的开拓进取,金隅嘉业已经发展成为全国领先的国家一级资质大型房地产开发企业。
金隅嘉业注册资本10亿元,年开复工规模200多万平方米,是质量信誉AAA级、信用等级AAA级企业,并先后通过了ISO9001:2000国际质量管理体系、GB/T28001-2001职业健康安全管理体系和ISO14001:2004国际环境管理体系认证。金隅嘉业是北京房地产业协会常务理事单位、中国房地产业协会理事单位,是中国房地产业协会评定的中国房地产百强企业和中国房地产诚信企业,也是北京房地产业协会评定的北京地产十强企业。
作为中国房地产行业信誉百佳企业创建单位之一,金隅嘉业始终坚持“选择一次、信任一生”的经营理念和“人性设计,创造精品,热情服务,科学管理”的质量方针,坚持不懈地努力为客户提供一致的、一贯的、高质量的房地产产品和服务,得到了社会各界和广大客户的一致认可和好评。
二、应用需求
金隅领导一直非常重视企业信息化建设,力求通过信息化工具优化内部管理机制,加强业务体系建设,让知识的不断积累、创新,从而达到提升企业核心竞争力的目的。故此,在上协同管理软件之前,金隅已经具备了多个业务管理系统和完善的信息化管理体制的实施、建设经验。
金隅选择协同办公平台的目的比较明确。这是一家具有鲜明的国企特征的企业,日常办公往往以正式的收发文为事件实施的驱动,重要的政策、事件、任务的发布,以及信息公告和执行都通过收发文的方式上传下达。另外,对于日常行政办公中,会议室和车辆等固定资产的有效管理,也是金隅使用协同办公平台的一个重要需求,用于解决企业规模与办公资源之间的矛盾。于是开始选型,这个过程谨慎且漫长,前后了解、比较了18家协同软件厂商的产品,时间长达半年。金和软件是最晚接触的一家,C6强大的功能和领先的技术征服了金隅领导,于06年年初与金和签约。
三、应用亮点
1、公文流转
在以往的办公中,大量的纸张打印、往返传递、审核修改,不仅降低了公文审批的效率,同时,重要文件的审核、传递和贯彻显得很混乱,大量纸张和打印耗材的使用,加大了企业的运营成本。在使用金和C6协同办公平台后,规范化的流程使文件的审批变得清晰明确,使文件的流转更加有效率,领导的修改意见以及文件稿纸的生成,都变得清晰明了。
2、行政办公
加强了会议室管理和车辆管理,规范的行政办公的审批流程,增加了日常办公的透明度,使车辆等固定资产的使用变得更加便捷、高效,同时,对大型资产的损耗也能够清晰的统计汇总,做到对企业资产的精确管理。
3、信息发布
在使用协同办公平台之前,企业内部的重要通知和规定的发布,都需要E-mail、传真等方式,发布以后,办公室的同事还需要通过电话,来了解信息的贯彻情况。金和通过对金隅原有信息发布的模式,设计出全新的信息发布和查看方式,让所有员工都能够及时地了解企业内部动态,信息的发布人和审批人,可对信息发布范围进行控制,并随时了解信息传递的有效性。
4、知识管理
利用金和C6知识模块,针对企业资质、业务模式等特点,总结整理出较为完善的知识框架,为企业内部的知识积累和传递提供了有效的物质环境。
5、个人事务
领导对日常工作的上行下达,在原有的工作方式基础上很难有效地进行掌控,通过金和C6中的个人事务模块,都能够很好的通过计划、任务、日记、日程模块进行体现和跟踪,为各级领导的决策提供有力的信息保障。
四、应用效果和价值
金隅是金和C6发布以来第一批成功实施的企业。几年来,金隅作为房地产行业的典型企业,一直保持着与金和软件的紧密合作,持续对系统进行完善、提升和深度应用,产品版本先后经历了C6标准版,C6V1。0版本、C6V2。1版本和最新的C6P版本。
金隅从上层领导到普通员工都十分认可金和C6,C6像是大家任劳任怨的秘书,把每个人的工作都安排的井井有条。更重要的,C6为金隅节省了人员成本、降低了信息传递成本和办公经费,高效、迅速的内部管理让金隅经济效益与管理效益双丰收。金和软件还给金隅带来了金和独有的管理思想——精确管理,通过C6的实施,让管理思想“落地”。精确管理成功规避了阻碍金隅发展的一些问题和现象,避免了不符合企业文化的行为在工作中出现,大幅提升了工作效率,同时,员工的工作状态和心情更加轻松、愉快了。