天津电力设计院是中国华北地区比较著名的一家主要从事电力勘测设计以及工业和民用建筑工程设计的企业。设计院对图纸的审批和修改的日常工作量很大。优泰科技经过对该院工程实际业务工作的深入调查,发现虽然设计院有CAD计算机辅助设计系统,但由于和日常图纸设计、修改、审批流程结合的不紧密,导致了:工程师对图纸的修改不能实现电子化,传统纸质图纸签批已经不能适应当前提高企业竞争力的要求。
各部门之间信息不能共享,形成了一个个“信息孤岛”,资料交接仍采用传统的手工模式,大量的设计资料需要人工确认、重复输入,严重影响了综合设计工效的提高。
设计行业走向市场后,企业要在稍纵即逝的市场变化中及时捕捉商机、抓住机遇、快速响应。迫切需要全面推进管理信息化,以信息技术改造传统的设计手段和管理模式,实现办公自动化、管理信息数据库化,为领导及时决策创造条件,推进勘测设计和管理现代化,增强企业核心竞争力。
将先进的信息处理技术(包括管理技术、网络技术、数据库技术、信息采集及存储技术、通讯技术等)与现代化的计算机辅助设计(CAD)技术结合,进行系统化的集成设计,以替代以前存在的孤立、分离的计算机辅助设计模式,形成一个覆盖勘测设计全过程,以数字化为基础,各个环节衔接、互相协调的一体化设计生产模式。其特点是利用或改造既有的设计软件,研制核心设计软件,以标准化的互提资料为基础,采用设计流程与工程数据管理软件贯穿整个设计过程,以全电子化的信息流替代传统的手工纸介质交接资料模式,使下序设计能充分利用上序的设计成果,减少重复劳动,降低数据差错率,提高质量及工作效率。
优泰电子审图系统解决了:一张制图纸经过多个工程师修改以后,可每一处的修改都做到痕迹追踪;设计院领导可以方便地在电子图纸上手写批注和签名确认;同时可以实现对大量图纸的一次性批签。这一切大大提高了设计院工作的效率,从而有效地整合了设计院各部门和下属单位的资源。
系统还实现了在AUTOCAD上签章、自动填写图框、批量签章、批填图框;同时能和流程紧密结合,对文件进行控制,还可以实现对图纸文件的标准化管理,对广大设计工程师来说,实现了日常工作流程的一次革命性的改变。