“省政府领导在全省性工作会议上的讲话稿一般不超过8000字,在其他会议上的讲话稿一般不超过5000字”。用“红头文件”来规定省级领导的会议讲话字数,这在江苏还是头一次,在全国也非常少见。
过去,领导到会却不发言,就会被认为是不重视;领导在某个会上讲得越长,就表示越重视……本月上旬,江苏省政府“静悄悄”出台的一份名为《省政府关于进一步改进会风文风的规定》的文件,努力“纠正”这种观点,引起了一场不小的“震动”。除了明确规定“减少领导讲话”外,注重讲话效果、减少会议数量、降低会议成本都成为这份文件里的关键词。
关键词:自律
新规定
解放干部
“‘文山会海’是行政机关久治未愈的痼疾之一,政府会多,形式主义历来为老百姓所深恶痛绝。”南京工业大学法学院副院长刘小冰昨天在接受记者采访时表示,他就很厌恶开会。
4月4日,江苏省政府出台并向全省各级政府、省厅局、省各直属单位发放的一份“红头文件”——《省政府关于进一步改进会风文风的规定》,有望改变这种现状。
在这份“新规”中,省政府首先为自身“立规”:“省政府召开常务会议、省长办公会议和各类专题会议,主汇报人应简明扼要,时间原则上不超过15分钟”;“其他与会人员发言应直陈观点,原则上每人不超过5分钟”。
对省领导的讲话时间和内容,新规竟也有明确要求:“注重讲话效果。领导讲话应言简意明、富有新意、讲求实效。省政府领导在全省性工作会议上的讲话稿一般不超过8000字,在其他会议上的讲话稿一般不超过5000字。除重要会议外,提倡领导同志作提纲挈领的即席讲话。各级领导在调研、检查、视察的会议上,原则上只作口头讲话。”
记者注意到,减少会议数量、降低会议成本也是江苏省“新规”中明确的具体举措:“省政府召开会议,只安排与会议内容密切相关的部门参加,参会代表原则上控制在200人以内,会期一般不超过1天”;“可开可不开的不开”,“可在小范围召开的,不召开全省性大会”,“可合并召开的,尽量合并召开”;“起草文件要注重逻辑性、针对性和可操作性,不搞‘穿靴戴帽,减少一般性阐述,倡导清新简练的文风,力求意尽文止、简洁明了”;“省政府印发的普发性文件一般不超过5000字,省政府办公厅印发的普发性文件一般不超过4000字”等。
值得一提的是,这份《省政府关于进一步改进会风文风的规定》本身已是“会风新规”的直接体现,一份全省性文件,只有1200来字。
刘小冰说,省政府这份“自律”性规定向“文山会海”开刀,让领导干部从“文山会海”中解脱出来,实属亲民务实之举,值得充分肯定。
关键词:节约
开一年会用纸一百多万
昨日,江苏省政府的一位工作人员向记者透露,此前,江苏省政府机关会议办公用纸还存在着不小的浪费,会议多、参会人数多、文件多,有的会议一开就是3天,会上各种经验交流材料甚至装订成数百页的书籍。这明显与国家建设节约型社会的精神“背道而驰”。
记者就曾在一次会上收到近20斤重的会议材料。此外,记者参加的一些会议空话套话连篇,一些会议以文件落实“上级文件”,以会议落实会议,“三天一大会,两天一小会”已成为很多领导干部工作的真实写照。
江苏省环保厅一位环保人士测算,按照江苏全省各地有500家会务酒店、平均每家每年如果举办50场会议、每场会议50人参加、每人约领20张A4材料纸的话来估算,江苏省一年大约就要用去2500万张A4纸。以目前500张A4办公纸32元的进价折合,就达160万元之巨。
一位地方官员昨日在接受记者采访时表示,假如将地方不同区域不同级别的各种会议都纳入统计范围的话,浪费的相关数据将会让人触目惊心。可以预见的是,江苏会议新规实施后,与会议减少以及领导干部讲话稿缩短相伴,政府花在会议上的成本自然会下降不少。
省政府“新规”向全省各级政府承诺,今后,“可采用电视电话和网络视频形式召开的会议,不集中召开大会”;“能通过电话、电报、便函、政府专网等方式解决问题的,不印发文件”;“控制文件发送范围,减少发文份数”;“扩大电子公文使用范围,减少纸质公文数量”。
南京市前几年就打造了该市的党政内网。市委的一位工作人员告诉记者说,以往每份文件经过书记、副书记、秘书长等圈阅,流转速度慢,一般的文件要将近20天才能处理,现在大家可以在线同时看,速度大大加快。
不过有专家表示,除了电子公文外,对比目前不少企业开会时,将厚厚的宣传材料制成光盘、会议材料直接传到与会者的邮箱等举措来看,政府有关部门在节约上,还是应该再多想点点子,再多花些心思。
关键词:监督
让人大代表享有监督权
削减“文山会海”,减少领导讲话时间,江苏地方上也曾经做过“尝试”。2005年,苏州吴江市曾出台过意见,要求领导讲话、文件和简报要杜绝空话、套话,印发的讲话材料一般不超过5000字,文件不超过3000字,简报不超过1500字。这种通过讲话时间、字数限制制约“文山会海”的办法,在江苏“首开先河”。
该“意见”还提出了:“凡是可在机关会议室召开的会议,不得安排在宾馆和其他经营性场所召开,不得安排宴会和宴请,严禁赠送礼品、纪念品”的内容。
为了督促开短会,吴江采取了一些很有意思的做法。例如市级机关下午是5时下班,于是该市往往安排3时开会,这样就逼着会议在下班时间前结束。
吴江市委的一位何姓秘书长昨天告诉记者说,“会议现在少了1/3,有时甚至一个星期也没会。领导的讲话也短了,无论书记还是市长,一般都即席讲话,除非大型会议,为体现庄重,才会要我们秘书准备讲话稿。过去用3句话的,现在1句话就要表达,用词要准确,谈问题要一针见血,反而难写。”
违反了“新规”中的举措,有没有处罚措施?刘小冰分析说,这份材料目前只是自己规定自己,并没有什么强制性的举措。他希望省政府改进会风文风不光是“自律”,更要“他律”,在全省作为一项强制性的制度推广开来。
刘小冰表示,治标还要治本。他建议应加强对会议成本经费的监督,最好能让人大代表对各级政府的会议经费有监督权,这对加强廉政建设是标本兼治。
关键词:透明
政务将更加公开
前不久,南京市新一届市政府全部47名组成人员“公推公选”(上图),其中一次性地拿出市劳动和社会保障局等4个正局职位,让16位人选竞职演讲,让他们的表现一览无遗地暴露在电视里、网络上、电台中,暴露在“阳光”下,使成千上万的观众、听众和网民,在第一时间知情。
无独有偶,这次江苏《省政府关于进一步改进会风文风的规定》出台并第一时间挂在了江苏省政府的门户网站上,普通老百姓也能“清清楚楚”地看到文件的全部内容,知晓政府“自律”的决心。
江苏省社科院研究员沈立人点评说,南京电视直播正局长职务PK在公开和透明上具备开创性意义,通过电视直播,让更多的普通人关注此事。而这次江苏“透明”地向“文山会海”开刀,再次表明江苏在打造透明政府上,打开了一扇“窗”。长期以来,民众对机关单位办事效率、工作作风感受颇深也颇有微辞,因此,从开会上来提高公务员工作效率、转变机关单位工作作风,让民众在更短的时间内享受到更为称心如意的服务显得尤为重要。
“‘窗户’打开了,就会更加公开、透明。”省政府的一位官员说,我们的政府是责任政府、服务政府、透明政府,政府必须用权为民、对民负责、为民服务、受民监督。
刘小冰最后说,希望这次政府的自律不要沦落为一场“政府秀”。