工作中经常接触到大大小小的会议已经成为我们解决问题最根本的方法,然而传统会议资料多、效率低也带来了不少的“负增长”,传统会议模式亟待经历一场高效便捷的变革。在移动互联普及发展的今天,无纸化移动会议系统的出现将传统会议模式变革变成了现实。
大汉移动会议系统(MCS)是根据政府、企事业单位、学校等单位实际应用需求而提供一套完整的、便捷的会议移动应用解决方案。倡导“无纸化全媒体会议”理念,协助更丰富的会议资讯更便捷、安全的传递,极强的扩展功能和定制化的服务可满足不同组织机构对会议移动应用的多种要求。

快速便捷创建移动会议APP
大汉移动会议系统提供快速会议“开箱即用”式的APP应用创建体验,会议系统预置了多种模板,从会议海报到界面展示方式,后台操作简洁,只需填写会议基本信息、上传栏目资料即可快速输出会议APP并生成二维码,通过客户端扫描即可迅速进入会议。

贴心个人服务,智能管理多场会议信息
对经常参加各种会议的参会者,只要一次注册个人信息,即可显示所有将参加的会议活动的信息和资料,繁冗的会务信息和会议资料在手机内 “All-in-one”,参加多场会议从未如此简单。
全新的现代化会议模式
会议室通过配备装有会议系统的平板阅读设备,开启了全新的会议模式,将传统会议的各个环节数字化、智能化,更好地加强参会体验与交互性。会议系统所具备的签到、会务咨询、嘉宾介绍、互动交流等功能,不仅可以优化会议效率提高会议质量,更能有效节省会务成本。
会议资料更高效地上传下达
针对会务量大的会议,纸质资料不仅成本高,在信息共享、文件下发、沟通、传达等方面效率也亟待优化,当遇到临时修改或印刷错误的情况,更影响会议质量。通过个人签到及二维码加入会议系统的应用,使会议资料在保障安全性的同时更便利地上传下达,在一些专家会议中,可在会议进行中实时上载会议资料,灵活的上传下达方式满足各类会议需要。
多种安全性保障
会议系统通过私人用户手势码设置、会议有效期的“阅完即焚”及局域网会议的部署,为会议提供了比传统会议更全面安全的保密性保障。
会议系统中的会议资料安全性极高,相对于传统会议,通过局域网会议的部署,在会议室中提供平板阅读设备可以防止保密文件被人为带走传播,还可以设置会议资料有效期,在会后相关文件即无法访问。
针对私人用户手机端访问,通过后台发送注册二维码及用户个人手势码的设置,如果手机丢失会议系统也无法打开,保障会议资料的保密性。
丰富的自定义类别,各式栏目随心构造
首页提供列表式、六宫格、九宫格多种版式,每个栏目都可以根据会议实际用途自定义类型,无论是图文、文件、外链还是文件夹、互动交流,全方位满足会议所有信息需求,并可根据栏目内容自定义图标,生成独一无二个性化应用,这些栏目设置功能强大、操作简单只需要点击鼠标即可实现。

1.会议签到
可以设置会议有/无签到功能,对于有签到功能的会议,后台可查看签到图片。
2.会议有效期
通过设置会议有效期,可以有效保证会议资料的安全性。
3.资料管理
会议资料类型分为文件夹、文件及图文三种,可以根据APP中不同的栏目需求选择适合的资料类型。

4.参会指南
以图文或链接形式为参会者提供参会信息服务,丰富的扩展接口可以接入地图查询、电话拨出等实用功能。
5.会议议程
在会议开展前即可通过会议系统了解会议议程、时间、议题和会务联络等,对注册用户更可提供多场会议的日程,繁琐的会议相关资料均在一部手机中
6.嘉宾介绍
提供多样化嘉宾介绍模板,可以查看每位嘉宾的照片简介等信息。
7.会议资料
提供PDF、DOC、PPT、Excel、TXT等常用资料格式资料一键下载。可设置资料有效期,在有效期超过后,资料下载功能及时关闭,有效保障资料安全。后台提供统计管理,资料的访问次数、下载人员和时间一目了然。
8.互动提问
拥有完善的交互信息处理流程,通过提问能够有效畅通参会者与会议嘉宾间的联系渠道,广泛听取参会者的疑问或建议,有效缓解会议互动时间有限的难题,实现永不落幕的会议互动。
?适用于全行业的移动会议应用平台
1.公共会议
为公共会议提供从机构组织、参会签到、会议日程、资料下载的全方位会议管理服务,全面满足全行业各种规模会议活动信息管理及移动会议需求,降低会议成本,优化会议管理,提高会议质量,节省时间和人力成本,加强会议保密性,增加与会者的交互体验。
将平板阅读设备作为会议室常备公众阅读器,为每个座位配备平板阅读设备,与会者可以在平板阅读器上查看会议议题、简介、嘉宾介绍、会议资料等,不仅囊括纸质材料的文字图片,还有纸质所无法提供的演示文稿、音频、视频等全媒体内容。
任何座位都是汇报席,汇报人可将其汇报材料上传至会议系统,每位参会者的阅读终端实时更新,优化参会体验,彰显现代化会议水平。
2.工作会议
为内部工作会议、研讨会等提供注册成员专属二维码,通过二维码扫描进入结合手势码登陆,要参加的会议列表一目了然,再次登陆时只需输入手势码即可进入,所有会议的议程、会务、会议资料等都在一部手机中。
会议资料保密性高,可以设置资料有效期,提供会议资料“阅后即焚”功能,并可以构建局域网会议,使会议系统仅在同一局域网内可以使用,保证内部会议的信息传递效率及资料安全。
3.展会
为展会组织者提供更高效便捷的展会活动管理服务,扩大展会影响,提高品牌影响度。将重要活动提醒推送至用户手机,参观者不再需要拿厚厚一叠宣传资料,只要扫描感兴趣的参展商二维码,电子资料即刻下载至手机,这将鼓励参观者在展会前或现场快速下载安装展会APP,高转化率和便捷的信息访问方式也将为参展商及赞助商提供更高的商业回报。

