刚刚落幕的十七大政府工作报告中，明确指出各级部门应加快纸质档案、文件、资料等数字化进程。在信息化推进现代化的政策指引下，作为信息化建设的排头兵，山西省交通征稽局依托强大的网络资源优势，率先启动了档案电子化的系统改造，在全面推进数字征稽工作上迈出了重要一步。而爱普生凭借在数码影像领域长久以来形成的技术优势，以及对行业应用变化的深刻理解与把握，在山西省交通征稽局的公开招标中成功突围，独揽大单，新推出不久的爱普生V200扫描仪在这次档案电子化的系统改造中圆满完成任务。
“科技强征”显成效
交通征稽部门是依法代表国家向全社会拥有机动车辆的单位和个人征收公路交通规费的专设机构。而坚持“科技强征”战略的山西省交通征稽局始终致力于探索新方法，深化政府信息化应用进程，并取得明显收效：不仅在在全省十一个地市分局和170多个网点实现联网，而且全省车辆还可异地互征，16年来累计为国家征收交通规费达2805 亿元。随着征费区域的扩大以及新增车辆的大幅提升，山西省交通征稽局先行一步，率先着手推行电子档案库建设，并逐步取消纸质档案资料。
V200“投身”电子档案库建设
和纸质档案相比，电子档案的优势显而易见：首先一张容量为600MB～4 000MB光盘可存储35万张打印纸上的文字信息或10万页图形信息，如果不移动存储载体，只处理信息，那么电子档案几乎无重量和体积可言。其次，电子档案不受时空限制，更加便于资源的共享、检索以及修改。因此推行档案的电子化对于规范档案管理、加快政府办公效率具有十分重要的现实意义。据悉，山西省交通征稽局担任全省养路费征收和国省道18个收费站的通行费收费工作。由于征费网点分散在全省各地市，数据资料繁多，征收任务繁重，为了更好的服务机动车主，山西省交通征稽局于日前全面启动了档案电子化的系统改造，并一次性购进爱普生新一代扫描仪V200共160台用于完成司机证件照片、票据的图像录入工作。
山西省交通征稽局负责人表示，当初进行设备招标时，分别将扫描效果、扫描速度以及品牌服务作为选型的三大标准。这是因为建立电子档案系统的建立需要采集司机信息，存留票据备案等；为了确保准确执法，证件照、票据等信息录入务求真实准确，以便执法人员区别辨认，这对扫描仪的扫描精度提出了较高的要求。其次，由于所在辖区内司机数量超过千万，工作量大，时间紧，为了不影响电子档案系统的整体建设进度，扫描仪的速度成为重要考察指标。最后，由于考虑到高负荷连续作业，对机器品质是一个严峻的考验，选择大品牌机型便成为了共识，毕竟知名品牌背后意味着品质、技术与服务的保证。最终经过一系列严格的考察和评测，爱普生新一代扫描仪V200凭借优异的综合表现脱颖而出，如愿中选。
化繁为简，以“速”致胜
事实证明了山西省交通征稽局负责人的慧眼独具。堪称扫描佳作的爱普生V200虽然机身非常轻薄小巧，但在应用中扫描字体表格非常清晰，真实还原了原始照片以及资料图片的本来面目，没有丝毫的变形或扭曲，而且色彩饱满，亮度适中，极易识别。如此上佳画质表现还要得益与V200专业级的4800dpi光学分辨率。虽然市场上同级别分辨率的扫描仪不在少数，但是由于V200采用的是4线CCD技术，即以1200dpi每线扫描替代原来的2400dpi，不仅具有更强的光敏感度，而且扩大25%的微透镜尺寸便于吸收更多的有效光源，因此呈现更加细腻锐利图像的同时，更是大大缩短了对扫描图像的处理时间，而且车字车移动设计以及合理的待机时间设置，不仅开机预热时间短且在连续扫描时无须重复预热，大大方便了工作人员的批量扫描。
最让负责人感到欣喜的是爱普生V200一些人性化功能设计上大大方便了扫描工作的进行，比如创新的盖板和铰链设计，让扫描较厚的文件或书籍时特别方便，并且扫描质量不受中间装订线影响。另外，机身表面设置了四个快捷按钮，非常方便，特别是“扫描至PDF”模式中还支持创建多任务/多页的PDF文档，适合各种形式的PDF文件制作，让本来需要多个步骤才能完成的工作一次搞定。
山西省交通征稽局多年的实践证明：“只有科技抢先一步，发展才能领先一路。”爱普生V200的适时引入大大加快了山西省交通征稽局电子档案系统的开展，不仅为实现基于联网的平台化征费提供了必要基础，更为其他交通征稽局改革征收举措、强化稽查力度、更好的服务于民开辟了一条新路。
