为达到“两办”关于《机关公文二维条码使用规范》的要求，2006年1月，监察部与远光通联签订合同，就监察部公文流转智能管理系统升级改造问题再一次进行深入合作，这也是远光通联凭借雄厚的综合实力和优良的服务而赢得老客户再度青睐的又一例证。
       监察部是国务院领导下的最高监察机关，主管全国监察工作。监察部下设23个职能部门，5个中央国家机关监察司、4个地方监察司和包括办公厅、监察综合、案件审理、监察教育、法规建设、信访举报、执法监察、人事管理、理论研究等在内的14个综合部门；此外，还在国务院所属部委和直属机构共50个单位设立了派驻监察局、监察专员办公室。至于各单位内部监察机构，及各省、市、县对应的分支机构就更多了。由此带来的公文、信函处理的工作量是非常巨大的，尤其是涉及信访举报、案件审理、人事管理等方面的机要信函，更是容不得半点闪失。
       然而过去，与大多数机关单位一样，监察部在公文流转环节中，同样存在着手工登记签收责任不清、劳动强度大、数据不准确、保密安全性差、查询统计困难等问题，这些棘手的问题直接影响到监察部的工作效率，以及信息传递的准确和及时。不夸张地说，一份重要公文、举报信函的遗误就有可能使百姓、单位乃至国家蒙受极大的损失。
     为了解决这一突出问题，监察部于2003年应用了由远光通联开发的机要文件流转自动化管理系统,该系统选用的是远光通联A1型公文智能交换箱，条码扫描装置为一维扫描,在“两办”56号文件颁布之前,完全能满足日常公文流转管理的需要。随着条码自动识别技术在我国公文流转领域的全面推广与实施，2005年8月，“两办”联合签发了文件《机关公文二维条码使用规范》，要求上报两办的公文和简报，须印制符合规定的公文二维条码。文件上一旦印制二维条码后，若还继续使用原有的智能交换箱，机要秘书处在拆开两办或其他部委来的文件后，就需要重新在计算机上配置二维扫描枪对此进行扫描，同时，还要给文件上粘贴一个一维条码，并在计算机上将一维条码与文件进行关联，然后再去投箱。这样，就会在工作流程上增加环节，使工作效率降低，因此需将以前交换箱上的条码扫描装置有一维的更换为二维的。
       另外，以前只对装封件进行管理，没法对裸文进行管理，而且对文件信息的管理只是停留在办公厅的机要秘书处，而没有深入到各个业务司局；原系统每台交换箱配置的都是机械锁，工作人员开启箱门取件采用钥匙开门，这样系统就不能够记录此环节开启箱门的工作人员的相关信息。为此，新系统配置了电控锁并对以前的清单打印平台和门禁装置也进行了改造。在原系统三年多的使用过程中，由于对远光通联公文流转智能管理系统高效率的工作状态有了充分的认识，为达到“两办”要求，以及对单位流转信息进行更深层次的管理，监察部毅然决定采用远光通联新一代公文流转智能管理系统对原系统进行升级改造。
        远光通联基于对监察部公文流转智能管理系统的现状和本期项目目标的理解，针对监察部原有系统和应用软件与业务问题进行了科学的规划，为监察部提供了一个办公管理的底层支撑技术平台，它采用模块化的设计，将业务功能产品化，极大地提高了系统的可扩展性，为监察部日后的系统维护、系统升级和未来的业务变更及信息管理平台的对接提供了诸多的方便。
      升级改造后的系统，选用的是远光通联新的A1型公文智能交换箱，采用二维条码扫描装置，可直接在交换箱上扫描文件上的二维条码，系统将自动登记文件基本要素信息，如条码符合相应投箱要求，有号件投口门禁打开，将文件投箱后，系统能够自动追踪文件流转过程。由于二维条码扫描装置可以兼容对一维条码的扫描，因此，即使文件上只有一维条码，交换箱也能识读和完成文件的投箱，从而进行自动追踪和管理；此外，系统中嵌入的二维条码生成模块，能方便的生成符合“两办”要求的公文二维条码。此外，系统还具有极强的稳定性、可维护性和可扩展性，在故障处理上也实现了智能化，且由于升级改造后的系统采用以太网通讯技术，因此，数据传输量大，传输速度也非常快，可靠性更高。为各业务司局建立的机要文件管理平台，进一步加强了对文件的管理，使得机要文件在部里流转整个过程都能够自动追踪和管理，从而，提高公文流转的准确性、高效性和重要性。

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