政府部门的会议就一定是冗长、严肃、沉闷的吗？未必！某媒体便披露了北京市一次政府工作会议述职评议的一些有趣花絮。据称，会议“首次在生动的多媒体‘大片’中开始”：“在述职现场，首先播放了本次会议上4位述职官员的多媒体短片，每个短片5分钟，详细的画外音介绍、滚动的字幕配以生动的画面，再现了4位政府官员的工作点滴。这也使得本次会议的述职评议成为最‘生动’的一次。据工作人员介绍，虽然短片时间不长，但充分体现了政府工作的创新，也是为了帮助会议组成人员更好地了解述职人员的基本情况。”
其实，在政府会议上以新技术工具进行多媒体内容演示，这一事件的意义和影响不止在于“形式”层面的创新，也不止在于让会议内容变得更“生动”有趣——更重要的，它展现出了当前政府相关官员与时俱进的积极心态和务实前瞻的国际化思维。
在京沪穗等大城市的一些商业公司，会议或培训时借助PowerPoint幻灯片、Word文档、Excel表格、录像剪辑、网页及其它应用程序的数据功能，在与会者之间实现信息的直观展示与实时共享，这已是司空见惯的事；而在一些发达国家，政经界借助计算、通信等高科技手段处理政务、商务则更是蔚然成风。
中国的政务信息化建设理应与时俱进——这种进步不应仅体现在硬件的“到位”和软件的“正版化”等方面，更重要的，是要淋漓尽致地释放信息化软硬件的能量，进而解放思想、改进工作。
新技术工具能够有效帮助政府部门提高会务的“含金量”。仅以会务为例，以前，一说起开会，很多人会立刻联想起这样的场景：厚厚的讲稿、无奈的领导、疲倦的听众和尴尬的气氛……发言者要宣讲的内容总是很多，而听众的热情却往往难于调动。一场会下来动辄两三个小时，听讲双方均感疲惫。难怪一位曾为美国纽文海市市长担任助理的中国官员对于美国政务会议的高效率大感惊诧（见《我在美国当市长助理》一书）。新的计算、通信技术手段有助于我们的政府部门节约会议时间、提高会务的“含金量”——通过图文并茂的PPT，发言者可将重要的事实、观点、证据直观地呈现于听众眼前；你也可以应用Excel工作表，将月报、季报、年报的数据展示给听众供其审查评判，或是利用“数据透视图”（仅Office 2003支持），将表格转换为柱形图、条形图、棱锥图，让你的宣讲内容既清晰又有趣。而像本次政府工作会议述职官员那样，用多媒体影片的形式替代“基本情况介绍”，显然就更进一步了。
不过，如果只是将新技术工具用于政府会务，那便有些大材小用了。供职于某部委的一位公务员朋友介绍说，他身边的同事都能“熟练应用Office 2003、MSN等办公系统、即时通信软件来处理日常的公务”，包括办公过程中的文字处理、表格的应用和计算、会议演示、信息的交流等等。他特别提到，以瞬息千里之势演进的IT技术的确“令繁琐的工作事半功倍”，而且，如今的办公软件大幅强化了基于网络协同作业的功能，“一个应用程序往往能和其他应用产品、服务器产品、相关服务产品以及丰富的解决方案紧密集成”，从而将部门内的每一位工作人员联结在一起，优化了业务流程。“这不啻为一个功能强大的信息技术生态系统，我们部门的信息化建设因而变得高效、标准、快速。”他说。
此外，深入掌握、熟练使用现代化的办公、沟通工具，这能够彰显出政府官员的创新意识和技术素养——当然，还有真正从思想意识、行为习惯上与国际接轨的一种心态。
由此可见，前面所提到的政府工作会议述职评议过程中出现的这种新气象着实令人鼓舞。这一事件表明，我们的政府不止是在积极采购和部署信息化软硬件产品；还在普及信息化知识、推广信息化应用、培养信息化习惯。
