InforFlow助推政府部门实现协同办公

随着社会的发展，人们已经逐渐认识到了知识化信息作为一种核心IT财产的重要性。如何在统一的政务信息平台上轻松实现单位之间、部门之间、内部人员之间的公文、档案、日常办公事务、政务处理与审批的协同，如何在统一的政务信息平台上实现内外资源的有效结合、规范化、知识化，实际上已经成为政府机构必须面对的问题。
　　近几年电子政务快速发展，OA（办公自动化）、财务管理等各种软件开始在政府部门广泛应用，提高政府机构的执政能力和办事效率，并在一定程度上实现了多人之间的协作。但是，目前的电子政务系统不能满足办公人员对各种繁杂事务进行统一管理的要求，在流程处理上仅局限于类似电子邮件的水平。因此，很多办公人员习惯上仍然还是把每天要做的事手工记录下来，而不是使用计算机应用系统。
　　中创软件商用中间件公司的InforFlow以工作流的思想对办公过程进行统一管理，满足办公流程对规范性与灵活性的需求。InforFlow可以将多种业务过程纳入到一个统一的平台中进行管理，用户可以把每天需要处理的事务在自己的工作台中列出，还可以定义自己的工作台界面的显示风格。工作台为业务的具体处理提供了一个入口，并可以帮助用户分门别类的对需要自己处理的事宜进行管理。比如科长的工作台中可能会出现对公文进行审核的请求、报销签字的请求等等。
　　对于相对固定的日常审批流程，可以使用InforFlow以图形的方式方便的定义出审批过程。当由于政策调整等原因导致流程变化时，也可以通过InforFlow以图形的方式进行修改。InforFlow具有较强的流程建模能力，能够方便的描述出办公流程中对串行、并行、会签等业务过程的需求。
　　InforFlow也支持业务流程在运行时的动态控制，并可以指定哪个节点上的人可以执行何种控制操作。这种控制操作包括：
　　审批过程的回退：将任务退回到所经过的任意节点；
　　审批过程的批准、否决：将批准、否决等操作设置到任何节点上，即赋予了此节点的办公人员审批、否决流程的权限；
　　审批过程的跳转：允许审批流转过程中打破流程定义的约束，由当前节点的办公人员指定下一步要做什么以及由谁来做。
　　现在，政府信息化已经基本告别单机应用和局部信息系统应用阶段，正在走向一个新的阶段：整合阶段。在这个阶段，政府信息化建设的重点将逐渐转向数据整合、业务整合以及与之相对应的政府业务流程再造。在这个阶段中，InforFlow将在支持政府流程再造、整合政府业务过程方面发挥重要的作用。