话说徐伟国大学毕业后，在上海留了两年。但是，在父母的强烈要求下，他们甚至以脱离父子关系相威胁，伟国同志只得妥协，回到了杭州父母的身边。在家里休养了一段时间后，又做起了自己的老本行，在一家小型制造企业，做了一个IT经理，负责整个公司信息化相关的工作。
虽然是一个部门经理，但是，可怜的是，伟国只有一个手下，这多少有点令他心寒。
可是，令他寒心的事情还在后头。伟国一上位，就对企业的现有信息化实力做了一番调查。可惜，结果不容乐观。现在的企业，比起他以前的那家公司，简直是小巫见大巫了，信息化处于最初的阶段。连一个像样的信息化管理系统都拿不出来。
而且，现有的信息化布局十分不合理。这家企业麻雀虽小，但是五脏俱全，整个公司，上上小小设有9个部门，分别为销售部、物流、生产、采购、设计、研发、质量、财务、总经办与IT部门;整个部门电脑台数更将近100台。光靠两个人，来维护这么多的电脑，难度可真是不小。听说，他的上一任，就是因为工作量太大而当了逃兵。
伟国本来也想一走了之。但是，想着就这么走了，有点窝囊，他还是想干点成绩出来，再决定下一步该如何走。在到位后的一个星期里，伟国对企业的整个信息化工作进行了一次深入透彻的了解，跟用户也进行了沟通，发现企业现有的信息化工作，存在如下的不足。
一、 上网无限制，QQ、MSN横行，制度形同虚设。
公司制度虽然有明确规定，在上班时间，严禁用QQ、MSN等聊天工具闲聊。但是，实际上，这个制度如同虚设，员工在上班时间，QQ、MSN乱用;用QQ、MSN传送、接收文件，也是时常有的事情。这导致，很多病毒从企业的外部传到了企业的内部网上，并迅速的扩善。根据用户的反映，以前每个月企业的内部网都要瘫痪一到两次，伟国推测，很可能就是QQ或者MSN惹得祸。
伟国根据公司的规章制度，在路由器上强制关掉了MSN与QQ的端口，使得公司内部所有的电脑都无法上QQ或者MSN。这可是一石惊起千层浪呀，企业员工个个都表示非常不满，但是因为有企业规章制度在，也不好怎么样。员工都把伟国的这招叫做新官上任三把火的第一把火。
二、 电脑权限过大，个个是“电脑管理员”。
公司现在用的都是Windows操作系统，由2000操作系统，也有XP的操作系统。但是，伟国发现一个很奇怪的现象，就是他们的用户全部具有管理员的权限，也就是说，他们可以随便地从网上下东西、随意的装软件，甚至可以任意的修改系统的配置。据说是因为电脑多，他们需要装软件时，管不过来，就给他们管理员的权限，由需要时，他们可以自己装软件。这给系统安全带来了极大的隐患。作为企业IT负责人来说，令他们头疼的人不是那些对电脑一窍不通的人，反而是那些电脑有点懂、但又不是很精通的人，他们凭着自己对电脑的一些了解，就想冒充专家，想在美女面前“英雄救美”，讨他们欢心，结果大部分的时候，是越弄越遭。本来只是一个简单的小问题，但是，被他们弄得成了一个棘手的问题。
所以，权限过大不好，会影响系统的稳定性。伟国觉得有必要对于用户的权限进行一个统一规划。
三、 没有文件备份策略，存在文件丢失的隐患。
令伟国吃惊的是，这么大的一个公司，拥有这么多的电脑，竟然没有一个文件备份服务器，没有文件备份策略。要知道现在公司的所有文档资料都是电脑做，但是，他们分散在各台电脑中，万一，那一天不幸有台电脑的硬盘坏掉了，那损失可是大大的。
而且，经过伟国了解，在工作中，老是有用户反映自己的文件找不到了，或者系统重装后，发现文件丢失了;向以前的信息负责人投诉时，其也只能耸耸肩，说句无能为力。几次以后，用户学乖了，保存文件时，为自己备份一个。但是，因为缺乏统一的文件备份策略，如此用户只备份自己的，而且是本机备份，安全性不高，而且，还会影响工作效率。所以，伟国觉得设一一个合理的文件备份策略，是迫在眉睫的事情，势在必行。
四、 数据保密性不够强，各个部门之间的共享文件，可以没有限制的访问。
现在公司网络上的共享文件是满天飞呀，令人惊讶的是，都没人采取任何防护措施。如销售部门的客户信息文件，在网络上共享，竟然连密码都没有设置，其他部门人员可以任意访问，而且，还可以进行修改。伟国得知这个情况后，真实为他们捏了一把汗。要是哪个对销售部门或者公司不满的员工，把客户信息泄露出去，企业真是要吃不了兜着走了。
五、 没有架立邮件服务器，很多通知，都靠口头传达。
公司还没有建立自己内部的邮件服务器，所有文档，都通过电话口头传达或者根据书面文件传达。如此，无论是日后的查询还是现在的信息传递，都不是很方便。
企业用户现在用的都是163上的免费邮箱，无论是从安全性方面，还是从工作效率方面，或者是提升企业自我形象方面，都不是很好。
针对这一团团乱糟糟的事情，伟国在考虑，自己当初的选择是否正确。不过，路已经走到这个地步了，再退缩也已经毫无用处。伟国用力的摇了摇头，理了一下未来工作的思绪。
1、 在企业内建立文件服务器与邮件服务器。
伟国决定在企业内部，要建一一个文件服务器，把这些网上随便共享的文件，有序的管理起来。并且，设置互相访问的权限与操作权限，以保证企业信息的安全性，不被恶意访问与篡改。
同时，建立一邮件服务器，企业内部信息的沟通通过邮件服务器实现，同时，选一个实用的即时通讯工具，在邮件与即时通信工具的帮助下，企业的信息可以方便的传达。
2、 完善用户的权限。
要改变现在用户个个电脑管理员的现状，在不影响工作的情况下，要把用户的权限设置成最小，最大限度的保障个人操作系统的安全性，以减少维护的工作量。
3、 管理信息系统的推广与应用。
因为公司在近段时间内，不会在信息化上，特别是信息化管理软件上，不会有太大的投入，所以，伟国现在只能够靠自己的力量，充分利用现有的管理工具，如ACCESS、Excel等软件，开发出一些简单实用的管理工具，来提高企业的信息化水平。
4、 进一步加强上网限制。
根据上头的精神，伟国在信息化管理工作中，要加强多员工上网行为的控制，如对于上QQ、MSN等聊天工具的限制;对于上网炒股的限制;对于上网访问娱乐网站的限制等等。同时，对于外部传来的文件要管理控制，以防止携带病毒进入企业内网。
伟国理清自己的工作思路后，稍微松了一口气。他以为可以很轻松的实现这些目标，但是，他没想到，更大的挑战还在后头呢。在企业中要推广信息化管理，光靠技术不行，还要靠管理、靠“关系”。这是伟国在日后的工作中，深深体会到的一点。
