3月2日，政协委员到驻地报到时，发现他们除了得到往年都有的证件、房间钥匙外，还有了一个新设备——一台装备了特殊系统的笔记本电脑。
打开这台笔记本电脑，点击进入“会议文件发送及阅读系统”，一个红黄主色调的页面跃然眼前。简报、媒体相关报道、网站导航……各种两会信息应有尽有。
各个小组的工作人员在介绍完电脑的应用后，都会再询问委员，是否还需要给他们送纸质的简报和通知。记者发现，科技界别的委员基本都表示不用。
全国政协委员、陕西协同生殖医学研究所所长董协良说，无纸化办公是政协委员们多年来倡导的，过去每年开会，各种报告、材料说明、会议发言等有四五十份，房间到处都是材料，现在一台电脑一个U盘就解决了问题，既节约纸张，又环保。
全国政协十一届二次会议总务组工作人员介绍，这是全国政协会议首次向委员“发电脑”。通过此举，以电子化手段取代以往发放纸质文件的工作方式，通过网络即时上传相关会议文件、简报、发言和提案、调研报告等，实现无纸化办公。委员们还可以通过电脑提交文件。
会议总务组准备了两千多台便携电脑，保证所有委员人手一台，电脑将在会议结束之后收回，并在下一年的两会中重复利用。
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