在当今数字化与智能化飞速发展的时代,一些敏锐的企业已经认识到,将数字化技术与智能化技术相结合,打造数智一体化的创新型企业,是他们在激烈市场竞争中建立和保持竞争优势的关键。这些企业正在通过引入先进的技术和管理模式,推动自身的数字化转型和智能化升级,以实现更高效、更灵活、更智能的业务运营。

近日,就采访了这样一家企业——长沙捷尔美环卫机械设备有限公司,以下是企业负责人姚宇的自述:


长沙捷尔美环卫机械设备有限公司,成立于2013年,是一家环卫车配套企业。主要生产吸嘴总成、风机总成、清扫机构总成以及水路流体产品,为宇通重工、徐州徐工环境、三一环境、南京金龙等主机厂家提供核心零部件。

我叫姚宇,是长沙捷尔美的负责人。我们的业务特点是小批量、多品种,以定制化为主,生产工艺相对复杂。2017年之前,公司用的ERP只有进销存管理,生产流程完全管不起来,直到后来通过网络渠道知道智邦国际,也开启了我们公司数智化转型之路。

从生产管理,到一体化应用

在没有应用智邦一体化ERP之前,捷尔美也是靠Excel表、靠人力去下达生产计划,经常会遇到更改、调整、插单的情况,不是纸上填写就是去现场通知,整体信息的传递非常原始。稍不注意就会导致交付延迟甚至物料丢失,公司承受了不少损失,管理效率也提不上来。我们公司的管理挑战源于数据不全面、不准确、不连通,这也是很多机械设备企业的根本性痛点。

大多数机械设备企业的产品种类多、工艺流程复杂、生产线长,业务还涉及供应链、物流、销售等多个环节。在这种情况下,如果缺乏精准、全面的数据采集,数据之间又无法互联互通,必然会导致原料供应不及时、排产协调困难、订单交付不准、生产效率低下、成本利润不可控等一系列问题。

只有构建数智一体化管理模式,才能打通各个卡点,让业务运转畅通无阻、高效可控。

现在公司应用智邦一体化ERP生产版已经4年多了。最初我们只是想改善生产管理,结果现在整个公司都在该系统上高效运行,实现了全流程的一体化管理。我们也真切感受到了智邦一体化ERP从管理上给企业创造的效益和价值:

所有流程和审批全在一个系统上完成,过程清晰、规范、可追溯;

所有流程在系统中自动向下推进,一个环节完成即可快速进入下一个环节,无需专人督促;

各环节的数据都能精准采集,并支持多样化的统计分析,为企业经营决策提供科学依据。

数智一体化,解决四大管理难点

具体来讲,智邦一体化ERP生产版从以下几个维度入手,帮助我们捷尔美有效解决了管理难点。

一是促进产销融合:将销售流程与生产流程进行一体化管理,加强关键信息的互联互通,实现产销之间的高度配合。一方面,系统将销售数据、订单需求反馈至生产部,生产部可根据市场需求及时调整生产计划;另一方面,销售人员可实时了解订单进度、产品库存等信息,调整销售策略。通过提升产销协同,捷尔美能快速响应市场变化,确保生产决策与销售决策高度一致,共同向企业的整体目标发力。

二是生产精细管控:捷尔美实现了所有环节的高效流转与规范运行,能精细化管控到从接单到交付的全部过程,业务可追溯性强,生产管理水平得到大幅提高。系统的生产工作台与生产实时看板,帮助捷尔美实现了生产过程可视化管控,所有的排产、车间人员、设备、产线等运行情况一目了然。通过缺料追踪表与物料领用追踪表,捷尔美可严密监控物料的领、补、退、废情况,轻松解决物料成本核算不准确的问题。

三是建立敏捷采购:智邦国际一体化ERP生产版打通生产、采购、仓储等环节的管理,通过物料分析,系统可自动识别所需物料及库存情况,欠缺物料可直接转为预采购单。通过订单物料采购追踪表,生产部门可清晰查看缺料的补货实时进度,合理规划产能,提高交付率。现在我们公司的订单交付率能达到00%,在约定的交付日期之内,我们的订单是一定可以正常交付的。同时,系统通过采购价格策略和库存预警策略,提高成本控制能力,降低采购风险。

四是业财高度一体:捷尔美的业务数据和财务数据进行了深度整合,实现财务信息和业务信息的及时、准确传递,让业务与财务保持高度一致。同时系统帮助捷尔美建立健全了内控机制,对各种风险能进行有效预警和控制,减少企业运营中的风险。

创新求变,拿到“双百”成绩单

除了解决管理难点,我觉得智邦一体化ERP降低了我们的人力成本、物料成本和生产成本。之前我们的计划员是凭感觉和经验去报取物料的采购量,会导致物料呆滞的问题。现在采购只需要定好单次采购量和最低报警值就行,连计划员都省了,更不会出现停工待料等情况。降低成本的同时,也让企业更有竞争力。

目前我们仓库有3000多种物料都管理得井井有条,这也是对人力的节省,还能减少人为差错率。这是数智化的管理带给我们的好处,不再去依赖员工,员工的工作强度也会更加轻松。

智邦一体化ERP还有很多实用的功能,比如我们还发现出了一个隐藏功能——客户回收。我们有一些客户三个月没有签合同,系统可以将其回收,让新业务员去开发。这样我们的新业务员也有了资源和动力,而老业务员如果不能在三个月内开单,这个客户可能就不再属于他。所以对客户管理和服务都起到了一定的促进作用。

如今,我们公司的业务运转管理实现了无纸化、全线上操作,达到了生产执行与运营管理的高度一体化,各项指标均得到较大提升:订单交付率 100%,停工待料发生率为 0,2584 个BOM单全部实现线上管理,四账合一率能做到100%。

这些结果得益于智邦一体化ERP带给捷尔美的改变:客户管理更规范、数据化让决策有依据、整体运营更高效、企业成本降低了。也让我们公司在应对市场环境和外部变化时,具备了更强的竞争优势。

未来,我们将继续与数智一体化先行者智邦国际一起,构建全链路数智转型,全方位提升精益管理水平,实现数智高效增长。

责任编辑:whybine